Todas las personas naturales, sociedades comerciales de cualquier naturaleza, empresas unipersonales, establecimientos de comercio, sucursales o agencias, sucursales de sociedades extranjeras y empresas asociativas de trabajo, tienen la obligación de efectuar su renovación del Registro Mercantil que llevan las Cámaras de Comercio del País.
¿Para qué sirve el Registro Mercantil?
El registro mercantil sirve para darle publicidad a varios aspectos, entre ellos demostrar la condición de comerciante, tanto para personas naturales como personas jurídicas; demostrar ciertos actos que deben interesar a la comunidad en general, entre estos, el capital de la sociedad, la calidad societaria que tiene, el objeto social, la capacidad para contratar que tiene el gerente, así como quien es éste, quiénes son los miembros de la Junta Directiva, el Revisor Fiscal, etc.
Si el comerciante (Persona Natural o Jurídica), no hace dicha renovación en la fecha máxima, a partir de abril, cada vez que cualquier persona solicite un Certificado de Existencia y Representación, en éste aparecerá que el comerciante o empresa, NO ha renovado por dicho año, lo cual, para muchos efectos no serviría, por ejemplo: Para contratar con el Estado, pues debe tener vigente su Registro Mercantil. Así mismo, conlleva a dar una mala imagen corporativa de la empresa.